Inventory system yang efisien dan terkelola dengan baik merupakan elemen krusial bagi keberhasilan suatu perusahaan dalam memenuhi permintaan konsumen. Dalam dunia bisnis yang semakin kompetitif, memiliki kendali yang tepat atas persediaan tidak hanya membantu mengurangi biaya operasional tetapi juga memastikan bahwa produk selalu tersedia sesuai dengan permintaan pasar. 

Sebenarnya, apa yang dimaksud dengan inventory system dan bagaimana pengaruhnya terhadap sebuah perusahaan? Baca selengkapnya!

Apa itu Inventory dan Inventory Management System?

Inventory merupakan barang yang dikelola oleh suatu perusahaan untuk dijual. Bentuk inventory bisa berupa bahan mentah yang dibeli yang kemudian diubah menjadi sesuatu yang baru. Inventory juga bisa berbentuk produk massal yang bagian produknya dijual secara terpisah. 

Selanjutnya, Inventory Management System atau yang lebih familiar dengan sebutan manajemen inventaris merupakan proses pencarian, penyimpanan, dan penjualan barang-barang inventaris tersebut. Inventory management system wajib melakukan pengelolaan dengan tepat sesuai dengan tingkat, tempat, waktu hingga biaya dan harga. 

Bentuk dari inventory management system suatu perusahaan bisa bermacam-macam, tetapi banyak perusahaan yang mengukur inventaris melalui pemindai barcode dengan tujuan efisiensi. 

Apa Manfaat Inventory System Bagi Perusahaan?

Tentunya, sistem inventory sangat berguna untuk menentukan jumlah persediaan yang optimal dengan total biaya yang minimal. Selain itu, inventory management system juga dapat menghindari kekurangan bahan dalam suatu perusahaan. Tentunya, perusahaan harus selalu memiliki persediaan stok barang serta selalu rutin melakukan pengecekan terhadap barang yang harus di restock. Dalam hal ini, inventory management system berperan penting. 

Tidak hanya itu, inventory management system juga dapat meningkatkan pemasaran. Jika sebuah perusahaan memiliki persediaan barang yang lengkap, maka pelanggan juga akan merasa puas dan reputasi perusahaan bisa meningkat. Selain itu, dengan inventory management system yang benar, perusahaan dapat merespon permintaan pelanggan dengan cepat yang dapat meningkatkan pelayanan perusahaan secara tidak langsung. 

Last but not least, inventory management system juga memungkinkan terjadinya fleksibilitas dari distribusi dan penyimpanan barang yang membuat perusahaan selalu mengontrol persediaan. Hal tersebut mempermudah perusahaan untuk mengambil keputusan terkait persediaan barang hingga perhitungan secara detail terhadap biaya yang dibutuhkan.